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asso:numerique

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asso:numerique [2013/05/19 19:40] – [Adresse en terredadeles.org] jeanasso:numerique [2023/09/08 10:17] (Version actuelle) jean
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-[[:accueil|accueil]] [[http://www.dokuwiki.org/fr:syntax|syntaxe]] +[[:accueil|accueil]] [[https://www.dokuwiki.org/fr:wiki:syntax|syntaxe]] - [[web@listes.terredadeles.org|un problème ?]]
  
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 // Les éléments ci-dessous concernent d’abord le conseil d’administration de Terre d’ADELES. Mais ils peuvent être directement déclinés à chaque groupe de travail, commission ou coordination qui mène des actions dans le cadre de l’association. // // Les éléments ci-dessous concernent d’abord le conseil d’administration de Terre d’ADELES. Mais ils peuvent être directement déclinés à chaque groupe de travail, commission ou coordination qui mène des actions dans le cadre de l’association. //
-{{:asso:130510-regles-ca-tda0.2.pdf|version 0.2 au format pdf}}+ 
 +Ces règles d'usage numérique ont été intégrées au règlement intérieur de TdA lors de l'AG 2013.
  
 ==== Contexte==== ==== Contexte====
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 ====Licence de logiciels, formats de fichiers, services en ligne==== ====Licence de logiciels, formats de fichiers, services en ligne====
-Terre d’ADELES veut que ses adhérents et elle-même soient indépendants pour ses services en ligne - comme pour ses méthodes de jardinage. Elle souhaite contribuer à ce que ses membres puissent (re)prendre la maîtrise de leur identité numérique - comme celle de leur alimentation et de leur consommation. +Terre d’ADELES veut que ses adhérents et elle-même soient indépendants pour ses services en ligne - comme pour notre alimentation et nos méthodes de jardinage. Elle souhaite contribuer à ce que ses membres puissent (re)prendre la maîtrise de leur identité numérique - comme celle de leur alimentation et de leur consommation. 
  
-Dans ce but, TdA s’est engagée à promouvoir l’usage de ressources et de logiciels sous licence libre, collabore avec l’[[http://abul.org|ABUL]], un acteur local du Libre, est adhérente de [[http://scideralle.org|Scideralle]], a participé en 2010 aux [[http://rmll.info|Rencontres Mondiales du Logiciel Libre]] et mène vis-à-vis de ses adhérents et de ses partenaires à des actions de promotion des logiciels et ressources libres, des formats ouverts et des services en ligne libres et loyaux. +Dans ce but, TdA s’est engagée à promouvoir l’usage de ressources et de logiciels sous licence libre, collabore avec l’[[http://abul.org|ABUL]], un acteur local du Libre, a participé en 2010 aux [[http://rmll.info|Rencontres Mondiales du Logiciel Libre]] et mène vis-à-vis de ses adhérents et de ses partenaires des actions de promotion des logiciels et ressources libres, des formats ouverts et des services en ligne libres et loyaux. 
  
-Les fichiers sont encodés dans des formats ouverts comme txt, odt, pdf pour le texte, ods pour les feuilles de calcul, odp ou pdf pour les présentations, etc.((La suite bureautique LibreOffice, le navigateur Firefox, le courrielleur Thunderbird, VLC pour la lecture de documents audiovisuels, Gimp pour le traitement d’images sont cinq logiciels libres de référence.)) +Les fichiers utilisés à Terre d'ADELES sont encodés dans des formats ouverts comme txt, odt((La version française de la suite bureautique LibreOffice est disponible gratuitement à https://fr.libreoffice.org )), pdf pour le texte, ods pour les feuilles de calcul, odp ou pdf pour les présentations, etc.((La suite bureautique [[https://fr.libreoffice.org/|LibreOffice]], le navigateur Firefox, le courrielleur Thunderbird, VLC pour la lecture de documents audiovisuels, Gimp pour le traitement d’images sont cinq logiciels libres de référence.)) 
  
-Les services d’hébergeurs qui se placent hors du champ des juridictions européennes comme //Gmail// (Google), //Yahoo!Mail// (Yahoo!), //Windows Live Hotmail Outlook.com// (Microsoft), etc.((Préférer des services courriel français comme La Poste, Free… indépendamment de son fournisseur d’accès.)), ne sont pas recommandés et ne doivent jamais être utilisés pour du stockage, des groupes de travail, autres services ou fichiers contenant des données relatives aux adhérents et partenaires de Terre d’ADELES. +Les services d’hébergeurs qui se placent hors du champ des juridictions européennes comme //Gmail// (Google), //Yahoo!Mail// (Yahoo!), //Windows Live Hotmail Outlook.com// (Microsoft), //Dropbox//, //Doodle//, etc.((Préférer des services courriel français comme La Poste, Free, ou des indépendants comme Sud-Ouest.org… indépendamment de son fournisseur d’accès.)), ne sont pas recommandés et ne doivent jamais être utilisés pour du stockage, des groupes de travail, autres services ou fichiers contenant des données relatives aux adhérents et partenaires de Terre d’ADELES. 
  
-====La liste de discussion du CA==== +====Les listes de discussion du CA et des groupes de travail==== 
-La liste de discussion du CA est ca@listes.terredadeles.org Tous les membres du CA y sont abonnés. Certaines des informations qui y circulent peuvent être sensibles, éviter de faire transiter ou stocker les courriels de la liste chez un hébergeur hors juridiction européenne. Pensez à faire un filtre de tri automatique du courriel de la liste vers un dossier. Les archives de la liste depuis mars 2009 sont accessibles aux administrateurs en cours de mandat. +La liste de discussion du CA est ca@listes.terredadeles.org Tous les membres du CA y sont abonnés. Chaque commission ou groupe de travail en dispose également. Certaines des informations qui y circulent peuvent être sensibles, éviter de faire transiter ou stocker les courriels de la liste chez un hébergeur hors juridiction européenne. Pensez à faire un filtre de tri automatique du courriel de la liste vers un dossier. Les archives de la liste CA depuis mars 2009 sont accessibles aux administrateurs en cours de mandat. 
  
-**Les discussions entre administrateurs relèvent de la correspondance privée, notamment celles ayant lieu au travers de la liste de discussion du CA, qu’on les reçoive en nom propre ou y accède via les archives de la liste ou le wiki ou tout autre intermédiaire. Les membres du CA s’engagent donc à ne pas en faire état publiquement, ni les diffuser à un tiers, ni en faire usage contre l’association ou contre un ou plusieurs de ses membres.**+**Les discussions sur les listes du CA ou des commissions / groupes de travail relèvent de la correspondance privée, qu’on les reçoive en son nom propre ou qu'on y accède via les archives de la liste ou le wiki ou tout autre intermédiaire. Les membres du CA et des commissions / groupes de travail s’engagent donc à ne pas en faire état publiquement, ni les diffuser à un tiers, ni en faire usage contre l’association ou contre un ou plusieurs de ses membres.**
  
-Les règles de la netiquette (RFC 18553)((Traduction française à http://www.sri.ucl.ac.be/rfc1855.fr.html )) sont respectées, autant que faire se peut :+Les règles de la netiquette (RFC 18553)((Version française à http://www.usenet-fr.net/fr-chartes/rfc1855.html )) sont respectées, autant que faire se peut :
   * un courriel pour une idée (éviter de traiter plusieurs sujets dans le même message)   * un courriel pour une idée (éviter de traiter plusieurs sujets dans le même message)
   * rédiger un nouveau message pour changer de sujet et de fil de discussion   * rédiger un nouveau message pour changer de sujet et de fil de discussion
   * rédiger un objet (sujet) pertinent et clair    * rédiger un objet (sujet) pertinent et clair 
-  * éviter une pièce attachée trop lourde, donner plutôt un lien après l’avoir publiée sur le site web ou via un service d’envoi ou de stockage de fichiers((Par exemple http://dl.free.fr)) +  * éviter une pièce attachée trop lourde, donner plutôt un lien après l’avoir publiée sur le site web ou via un service d’envoi ou de stockage de fichiers((Par exemple celui de Free http://dl.free.fr ou Framadrive https://framadrive.org )) 
-  * rester courtois, éviter langage SMS et erreurs de négligence d’orthographe ou syntaxe si possible+  * rester courtois, éviter le langage SMS et les erreurs de négligence d’orthographe ou de syntaxe si possible
   * « nettoyer » le message original des parties inutiles sans le dénaturer   * « nettoyer » le message original des parties inutiles sans le dénaturer
-  * ne pas répondre « en haut » mais après les citations du message auquel on répond :+  * ne pas répondre « en haut » mais après les citations du message auquel on répond((Les smartphones ne permettent pas toujours de faire cela de manière simple. Mais si au moins le message est « nettoyé » de ce qui n'est pas utile, les destinataires seront tolérants…)) :
     * //R : - Tu vois !//     * //R : - Tu vois !//
       * //Q : - Tu crois ?//       * //Q : - Tu crois ?//
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 ====Prise de décision : vote en ligne==== ====Prise de décision : vote en ligne====
-Le CA ne se réunit pas toujours (en fixant date, durée et lieu) pour prendre une décision et, si on vote, le vote est exprimé en pratique par un courriel posté dans la liste de diffusion du CA. Un administrateur (membre du CA) présente une idée ou un projet en le décrivant dans un courriel posté sur la liste et les autres administrateurs répondent de la même façon. +Le CA (le groupe de travail, la commission) ne se réunit pas toujours (en fixant date, durée et lieu) pour prendre une décision et, si on vote, le vote est exprimé en pratique par un courriel posté dans la liste de diffusion. Un membre du CA (du groupe de travail, de la commission)) présente une idée ou un projet en le décrivant dans un courriel posté sur la liste et les autres membres répondent de la même façon. 
  
 Si on est d’accord avec la proposition, pour ne pas ajouter au bruit ambiant et aller vite, on peut poster un courriel contenant simplement : **+1** qui exprime « moi aussi », « ok, rien à ajouter »…  Si on est d’accord avec la proposition, pour ne pas ajouter au bruit ambiant et aller vite, on peut poster un courriel contenant simplement : **+1** qui exprime « moi aussi », « ok, rien à ajouter »… 
 Un « +1 » est une réponse et n’équivaut pas à une absence de réaction.  Un « +1 » est une réponse et n’équivaut pas à une absence de réaction. 
-Un message indiquant que vous n’avez pas d’avis (quelle qu’en soit la raison, manque de compétences, d’intérêt ou autre) est une info importante.+__Un message indiquant que vous n’avez pas d’avis__ (quelle qu’en soit la raison, manque de compétences, d’intérêt ou autre) __est une info importante__.
  
 En cas d’avis partagés, il est important de citer le texte avec lequel on est d’accord : cela permet de connaître les avis sur les différentes opinions exprimées.  En cas d’avis partagés, il est important de citer le texte avec lequel on est d’accord : cela permet de connaître les avis sur les différentes opinions exprimées. 
  
-Les administrateurs sont invités à réagir explicitement le plus tôt possible pour éviter l’enlisement. De manière générale, il est important de lire souvent ses courriels sur la liste du CA pour pouvoir réagir et participer aux débats. En cas de silence prolongé, on considérera qu’il s’agit d’une « abstention approbatrice » (pour ne pas bloquer) mais c’est une mauvaise pratique. +Les membres  sont invités à réagir explicitement le plus tôt possible pour éviter l’enlisement. De manière générale, il est important de lire souvent ses courriels sur la liste pour pouvoir réagir et participer aux débats. En cas de silence prolongé, on considérera qu’il s’agit d’une « abstention approbatrice » (pour ne pas bloquer) mais c’est une mauvaise pratique. 
 ====Adresse en terredadeles.org==== ====Adresse en terredadeles.org====
 Chaque administrateur ou bénévole actif de Terre d’ADELES dispose d’un alias de messagerie du type prenom.nom@terredadeles.org et p.nom@terredadeles.org ce qui permet de trouver facilement l’adresse courriel de quelqu’un dont on connaît le nom. Il ne s’agit pas d’un « vrai » compte courriel mais simplement d’un alias qui redirige le courriel vers votre boîte aux lettres ordinaire. Si possible préférez cette adresse pour vos messages. L’usage d’un courrielleur comme Thunderbird((Thunderbird est le courrielleur de la fondation Mozilla. Logiciel libre, gratuit, standard, multilingue et multiplateformes, il est disponible à http://www.mozilla.org/fr/thunderbird )) permet d’utiliser cette adresse TdA comme adresse d’expéditeur.  Chaque administrateur ou bénévole actif de Terre d’ADELES dispose d’un alias de messagerie du type prenom.nom@terredadeles.org et p.nom@terredadeles.org ce qui permet de trouver facilement l’adresse courriel de quelqu’un dont on connaît le nom. Il ne s’agit pas d’un « vrai » compte courriel mais simplement d’un alias qui redirige le courriel vers votre boîte aux lettres ordinaire. Si possible préférez cette adresse pour vos messages. L’usage d’un courrielleur comme Thunderbird((Thunderbird est le courrielleur de la fondation Mozilla. Logiciel libre, gratuit, standard, multilingue et multiplateformes, il est disponible à http://www.mozilla.org/fr/thunderbird )) permet d’utiliser cette adresse TdA comme adresse d’expéditeur. 
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 ====Administration et confidentialité==== ====Administration et confidentialité====
-Tout membre amené à avoir connaissance de données personnelles (par ex. en gérant un service en ligne ou un fichier) est tenue à une stricte confidentialité. L’exercice du droit de consultation et de rectification de ces données doit être possible de façon simple. +Toute personne amenée à avoir connaissance de données personnelles (par ex. en gérant un service en ligne ou un fichier) est tenue à une stricte confidentialité. L’exercice du droit de consultation et de rectification de ces données doit être possible de façon simple. 
  
 ====Wiki et espace réservé au CA==== ====Wiki et espace réservé au CA====
 Les administrateurs ont les droits de lecture et d’effacement sur l’ensemble du wiki http://terredadeles.org/wiki/ Les administrateurs ont les droits de lecture et d’effacement sur l’ensemble du wiki http://terredadeles.org/wiki/
 Le CA dispose d’un espace réservé sur le wiki pour concevoir ou mettre à disposition des autres administrateurs tout type de document dont la confidentialité interdit de les placer dans un espace accessible à tous. http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:ca  Le CA dispose d’un espace réservé sur le wiki pour concevoir ou mettre à disposition des autres administrateurs tout type de document dont la confidentialité interdit de les placer dans un espace accessible à tous. http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:ca 
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 ====Agenda et bilans annuels==== ====Agenda et bilans annuels====
 Le CA est responsable de la rédaction du bilan moral de l’exercice. Pour cela, les secrétaires maintiennent l’agenda sur le wiki et une page sur laquelle les membres du CA mettent les informations sur les actions entreprises (à faire !). Si les secrétaires y indiquent les actions dont ils ont connaissance, chaque administrateur est prié de participer à l’actualisation de l’agenda et à la rédaction du bilan moral en complétant ces pages. Le CA est responsable de la rédaction du bilan moral de l’exercice. Pour cela, les secrétaires maintiennent l’agenda sur le wiki et une page sur laquelle les membres du CA mettent les informations sur les actions entreprises (à faire !). Si les secrétaires y indiquent les actions dont ils ont connaissance, chaque administrateur est prié de participer à l’actualisation de l’agenda et à la rédaction du bilan moral en complétant ces pages.
 Le rapport financier fait l’objet d’un suivi similaire des opérations et de la trésorerie. Le rapport financier fait l’objet d’un suivi similaire des opérations et de la trésorerie.
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 ====Textes de référence==== ====Textes de référence====
   * Statuts : http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:statuts    * Statuts : http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:statuts 
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   * Listes de diffusion : http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:listes   * Listes de diffusion : http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:listes
   * Ce présent texte : http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:numerique   * Ce présent texte : http://terredadeles.org/wiki/doku.php?id=asso:numerique
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 +==== Compléments (à finaliser et présenter en AG)====
 +===Messagerie instantanée (projet à finaliser et présenter en AG)===
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 +//Un service de messagerie instantanée (clavardage ou tchat) permet d'échanger des messages ou des fichiers avec les membres d'un groupe, en temps réel, depuis un téléphone portable, sans avoir à ouvrir son courriel. Cela peut être pertinent pour le fonctionnement d'un petit groupe de travail, en veillant à limiter au maximum le trafic et en gardant à l'esprit qu'il faut si besoin faire un résumé des échanges pour les autres adhérents.// 
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 +//L'application Signal est un logiciel sous licence libre. C'est une application grand public gratuite, sécurisée, complète et respectueuse de nos données personnelles, disponible sur téléphone mobile (Android, iOS) et, en complément, du téléphone, sur un ordinateur (Windows, MacOS, Linux). Terre d'ADELES recommande son usage, seulement si nécessaire et de façon modérée, comme alternative à WhatsApp.//
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 +//NB : Les applications WhatsApp, Messenger, Telegram, Skype, Snapchat, Viber sont à éviter dans le cadre des activités de Terre d'ADELES car cesservices présentent des défauts rédhibitoires en termes de respect des données personnelles ou de sécurité.//
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 +===Réseaux sociaux (projet à rédiger)===
 +  * //Signal plutôt que WhatsApp//
 +  * //usage de Facebook → renvoi vers le site de Terre d'ADELES qui centralise les informations//
 +  * //Mastodon plutôt que Twitter//
asso/numerique.1368985231.txt.gz · Dernière modification : 2019/06/09 23:50 (modification externe)