Différences

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 Terre d'ADELES : assemblée générale 2011
 ====== Assemblée générale 2011 ======
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 La Mairie remercie TDA pour son rôle.
+===Présentation de la configuration future du jardin===
+Le JdA commence à être aménagé :
+  * École des jardins : 6 parcelles à allouer à des jardiniers expérimentateurs, selon charte
+  * Jardin accessible : zone A à aménager en bacs divers intergénérationnels
+  * Espace de production
+====Les AMAP====
+Marie-Pierre : 70% des adhérents prennent au moins un panier AMAP. Malgré une baisse locale de la consommation bio constatée (marché bio, Biocoop…) les AMAP de TdA se maintiennent. En 2010, cela représente 90 000 € pour les producteurs.
+Quelques regrets du peu de déplacements des adhérents pour les ateliers pédagogiques organisés dans les fermes. Encouragement aux adhérents à s’y rendre pour approfondir le lien avec le producteur et comprendre sa démarche. Témoignage de Lea enchantée de sa visite à la ferme des Charmes chez Jules en juin dernier.
+===Perspectives===
+Des AMAP poulet, bière et fromage de brebis se mettent en place.
+Démarrage d’un circuit court porc et lessive. Il manque des coordinateurs pour monter ces AMAP.
+Question dans l’assemblée : pourquoi les adhérents ont arrêté peu à peu avec Denis ? Plusieurs facteurs ont joué, pas tous toujours très bien définis, parmi lesquels ressortent parfois une déception sur la qualité, la quantité, et la présence trop fréquente de produits transformés (huile, confiture…). Une personne demande de faire un bilan de notre parcours avec Denis. Il a déjà été fait et c’est ce
+qui a justifié, d’un commun accord, d’arrêter ce contrat : pour 17 paniers seulement, Denis ne rentrait pas dans ses frais de déplacement.
-====Développement Durable====
+Orientation de TDA : faire venir des producteurs de moins loin, leur proposer des AMAP plus proches de leur lieu de production, à la place de TdA ou en complément à une AMAP avec TdA.
+====Système d’information====
+[[http://terredadeles.org/wiki|Wiki]] : accès http://terredadeles.org/wiki \\ Jean : Aller le découvrir, on peut lire son contenu mais on peut aussi y écrire et donc le modifier en s’y connectant (lien « Connexion » dans le bandeau latéral gauche). Tout le monde peut y écrire mais une équipe reçoit un courriel à chaque modification et le contenu est donc maîtrisé.
-====Les AMAP====
+**Logiciels libres et formats ouverts** : TdA est adhérente de Scideralle http://scideralle.org et n’utilise que des logiciels « sans OGM » sous licence libre et des fichiers en format ouvert pour ses échanges et ses publications. Rappel de la présence de TdA avec un « jardin en carré » sur le village des associations des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL) : deux mondes qui ont pu échanger…
+**Formation** : Participation possible des adhérents aux ateliers « À Libre ouvert » organisés de 10h à 13h chaque deuxième samedi du mois à la médiathèque Jacques Ellul de Pessac, et l’organisation de formations spécifiques à la demande est possible comme les années passées.
+**Courriel** : Chaque responsable de TdA (élu, salarié, coordinateur, etc.) a une adresse courriel sous la forme prenom.nom@terredadeles.org ou p.nom@terredadeles.org
+Chaque équipe de coordination a une liste à l’adresse coord.amap, coord.jardin, coord.sel, coord.paniers @terredadeles.org
+[[asso:listes|Listes de diffusion]] : possibilité de se désabonner de toutes les listes sauf la liste asso@terredadeles.org qui doit rester la liste commune de tous les adhérents.
+Demande d’autorisation de l’AG pour que les adhérents anciens et nouveaux soient abonnés d’office aux trois listes principales : asso, sel et fairesavoir → Validé par l’AG
+Question d’un adhérent : Ne recevoir que ce qui me concerne ? Ça n’est pas possible, image de la salle où nous sommes : tous les échanges sont reçus par tous et on ne peut pas se dispenser de les recevoir. Par contre, il n’est pas obligatoire de tout lire et, selon le sujet, chacun peut supprimer les messages qui ne le concernent pas. Enfin, on peut se désabonner de toutes les listes sauf asso qui doit rester la liste commune de tous les adhérents.
+====Le SEL, Système d’Échanges Local====
+Thierry : C’est à la base de notre association car ces échanges valorisent ce qui n’est pas marchand. Notre ville est très marquée par cette notion avec l’exemple de la cité des Castors (dans le quartier
+de l’Alouette). Le SEL d’ADELES poursuit ces valeurs, et permet de faire apparaître un trait commun à toutes les activités de TdA.
+Marie-Pierre : La coordination SEL est une petite équipe qui peut facilement accueillir plus d’adhérents pour échanger. Moments de rencontre en auberge espagnole, avec un thème à chaque fois. Exemples : Remue-méninges, faire du pain, de la sophrologie en lien avec la cuisine et les sens (France Sirventon), des sorties spectacle, café-polar. On sait tous des choses qui se font et on peut échanger cela avec d’autres. On en profite pour organiser du covoiturage. Le but est d’abord de créer du lien.
+Pour présenter le SEL aux adhérents, une table SEL est installée lors de chaque distribution.
+Question : « C’est difficile de commencer, je n’ai rien a échanger, je ne sais pas comment cela marche ? » : Commencez donc par demander ! Ce sont les demandes qui alimentent le SEL.
+Les propositions passent par deux canaux : les messages sur la liste sel@terredadeles.org pour les demandes et propositions ponctuelles (« J’ai besoin d’un vélo ce dimanche »), et le catalogue en ligne mis à jour par Yamina qui recense les propositions de prêts ou de services pérennes (« Je peux prêter un percuteur. »).
+Des exemples concret de TdA par Thierry : choix de La Nef comme banque, électricité du jardin avec ENERCOOP, utilisation de logiciels libres…
+Dot parle aussi des jardins partagés. Voir le document distribué.
+====Vie de l’association====
+Bernard : Il y a eu jusqu’à six salariés, ce qui fait pas mal de gestion. Les gens en étaient contents alors cela a continué. Dot s’est investie dans cette fonction de direction. Lea aussi maintenant. Des
+questions de fond se sont présentées avec les bases de terre d’ADELES : le contact, la convivialité.
+Il faut peut être dissocier les différents types d’activités.
+On essaie de distinguer dans le rapport financier :
+  * Jardin production,
+  * lieu ressource avec l’école des jardins,
+  * jardins partagés extérieurs comme Cenon,
+  * autres activités : SEL, AMAP, etc.
+Tout ce qui est emploi de salariés avec les jardins partagés doit être dissocié du reste de TdA. On doit se poser la question de comment on va le prendre en compte. On va réfléchir à plusieurs à la façon de les dissocier tout en gardant les compétences.
+Pour l’organisation : voir la plaquette en dernière page du bilan financier.
+=== Ressources humaines===
+Bernard : On a eu l’aide de Peggy qui est professionnelle et s’y connaît bien pour les congés, absences, etc. Pour les nouveaux recrutements, on essaie d’être à plusieurs pour avoir des avis
+multiples. Les CA sont denses et il y a peu de temps pour discuter des choses dans le détail.
+Dot : afflux de sujets traités, on a trouvé les CA trop costauds.
-====Les activités du SEL====
+Bernard : La participation au CA est productive. Ex de Jean-Christophe Meyer administrateur au centre social alouette et à TdA.
-====Projets de Terre d’ADELES pour 2011====
+Jean-Christophe : On est avec Michel Brunel des gens reconnus comme cela. On a pu même répondre à des réflexions du genre « Le shit rapporte plus que la terre ».
+L’engagement pour un(e) administrateur(trice) : a minima lire les documents pour être informés. Plusieurs administrateur(trice)s préfèrent retirer leur investissement au CA.
 ====Votes rapport d’activité====
 ===Vote du rapport d’activité et du rapport moral===
+  * quitus sur le rapport moral
-===Projet d’activité pour 2011===
 =====Rapport financier=====
+Philippe Petit, trésorier, donne les chiffres significatifs :
+  * les comptes de résultat : excédent de l’année : 2 532€ \\ Ce n’est pas ce qu’on a en banque, c’est le résultat sur l’année.
+  * séparer le public du privé
+  * emplois aidés : tous, sauf Cyril (CDI)
+  * transport d’activité pour les frais de déplacement
+  * les rentrées sont très variables et cela inquiète le trésorier.
+  * Pour ce qui est des questions particulières, on peut toujours lui demander durant l’AG ou en dehors des explications ou des chiffres plus précis et il est toujours prêt à fournir les photocopies de documents à ceux qui veulent le lui demander.
+Question sur déficit jardin. Avec la Réole, c’est pareil, Cyril ne produira pas les légumes de 50 familles. Mais Cyril était dans un lieu proche et il confirme : il va nous surprendre.
+  * Achat de matières : 23 000 €
+  * Prise en compte du bénévolat
 ====Votes rapport financier====
+  * Quitus pour budget prévisionnel et résultat : 100%. Philippe est remercié et même applaudi.
 =====Renouvellement annuel du Conseil d’Administration=====
-Candidatures : […]
+Renouvellement des administrateurs : renouvellement par moitié, Patrick Garcia, Philippe Petit, et Olivier Trouilloud sont encore en cours de mandat.
-Le prochain Conseil d’administration choisira la composition du bureau de l’association.
+Candidats :
+  * Lina Brugneaux
+  * Lea Yauner
+  * Jean Peyratout
+  * Jean-Christophe Meyer
+  * Alliette Merle
+  * Thierry Hofer
+  * Marie-Pierre Hofer
+  * Dorothée Eisenbeis
+  * Claudine Colin
+  * Michel Brunel
+Question pour savoir si quelqu’un demande le vote à bulletins secrets ? → Vote à main levée.
+Résultat du vote : Candidats élus à l’unanimité moins deux abstentions.
 =====Clôture=====
+Discussions de fin d’AG pour répondre à certaines questions :
+  * Mèche rousse pour Dot car le poste de présidente va évoluer en un collège de 3 coprésidentes (les trois rousses).
+  * Dot s’est beaucoup investie et a découvert les jardins partagés. Fin d’activité salariée en juin. Dorothée quitterait la présidence de TdA si elle devenait salariée à temps partiel de TdA pour les jardins partagés.
+  * Manu n’est plus salarié mais produira des semences pour Kokopelli. Il travaille encore occasionnellement pour TdA, sous la forme de prestations.
+  * Combien de personnes élues au CA : 13, ce soir, CA de début de mandat lors duquel sera désigné le bureau (voir ci-dessous).
+=====Conseil d’administration et bureau 2011-2012=====
+  * BRUGNEAUX Lina - élue 2011
+  * BRUNEL Michel - élu 2011
+  * COLIN Claudine - élue 2011
+  * EISENBEIS Dorothée - élue 2011, co-présidente
+  * GARCIA Patrick - élu 2010, secrétaire
+  * HOFER Marie-Pierre - élue 2011, co-présidente
+  * HOFER Thierry - élu 2011
+  * MERLE Alliette - élue 2011
+  * MEYER Jean-Christophe - élu 2011
+  * PETIT Philippe - élu 2010, trésorier
+  * PEYRATOUT Jean - élu 2011, secrétaire adjoint
+  * TROUILLOUD Olivier - élu 2010
+  * YAUNER Lea - élue 2011, co-présidente

Terre d'ADELES : association pour le Développement d'Échanges Locaux Équitables et Solidaires

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